后勤管理处前身为后勤管理办公室，学校于2002年1月实行后勤社会化改革以来，多年来秉承“小机关、多实体”的运作模式。后勤管理处作为小机关，按照学校总体部署和要求，管理下属中心实体实施各项后勤保障任务。2012年，学校对后勤管理处领导班子进行了调整，提出“和谐、奉献、服务、发展”的指导思想。2019年3月，经报学校批准，将中心实体调整为饮食服务中心、宿舍管理中心、 动力中心、物业服务中心、商贸中心、外事服务中心六大实体，为学校教学、科研、管理单位及师生员工家属的生活提供完善的后勤保障服务。
饮食服务中心中心下设学生食堂、清真食堂、教工餐厅和西院食堂，承担着全校师生、员工及家属的伙食保障服务。学生食堂地上一、二层餐厅是基本大伙，地下一层和地上三层餐厅是各种风味；清真食堂为尊重少数民族同学的生活习惯，多年来聘请维族、回族担任食堂管理员，重点为少数民族同学提供就餐服务；教工餐厅为学校教职员工提供午餐服务，晚餐对学生开放；西院食堂为教职工和培训生食堂，其中 一层是包间零点餐厅和教工自助餐厅，二层是基本大伙和韩日风味餐厅，北一层是西餐厅。
动力中心主要负责供暖供热、浴室、开水房每天准时开放，两路班车的安全运行等工作，现下设核算办公室、锅炉房、浴室、车队。
为了满足新形势下高校后勤服务保障的需要，加强校园的物业化管理，2019年3月，经报学校审批，成立北京外国语大学物业管理中心。中心设有中心办公室、校区和家属区物业部、绿化保洁组、维修办、电话办、收发办等职能部门，主要负责东西两校区的室内外保洁绿化、维修、收发、通信等四项管理服务事宜。
外事服务中心是北京外国语大学开展对外交流与合作、外事接待与服务的窗口，以优良的环境设施和专业化的优质服务为北京外国语大学的发展提供坚实有力的后勤保障。中心承担着北京外国语大学外国专家、留学生的生活服务保障工作，及办公楼、阿语楼、图书馆、中文学院的外事接待、会议服务、物业管理以及日研中心的保洁服务。
宿舍管理中心行政隶属于后勤管理处，北京外国语大学学生公寓管理委员会办公室下设在宿管中心。宿管工作坚持以“学生公寓既是学生生活和学习的重要场所，又是学校育人的重要课堂”为指导思想，努力为学生创造一个安全、整洁的住宿环境，每一位宿管工作者都深知自己肩负的责任。中心设有办公室、财务室、维修组。中心主要负责中国学生统招生住宿管理，包括学生公寓的安全保卫、卫生保洁、学生行李托运、学生公寓维修、节能售电管理、电梯管理、学生公寓开水房和浴室管理、消防设施设备维护和管理、 二次供水设备的养护管理等职能。
根据国家相关政策，2019年3月，原高育公司独立成立商贸中心，负责校内超市及相关租赁商铺网点的管理。中心下设办公室、市场经营部、市场营销部、采购部和财务部。
