目前,高校食堂服务工作中存在一些难点,主要难点之一,就是如何有效处理和解决师生对餐饮服务意见问题。师生对餐饮服务的意见和建议,使学校各级领导和食堂管理人员承受了很大压力。怎样采用正确方法缓解压力,怎样服务让师生满意,确实是高校食堂工作中值得思考的课题。
1、原因表现:北外饮食中心通过多种形式,搜集整理学生对食堂工作意见,意见主要是几个方面:食堂过于拥挤、饭菜咸淡、价格太高、服务人员态度不好、食品、餐具不卫生等问题。从表面看来,学生反映的问题都是具体,可以现场改进的。但如果不认真研究分析,食堂管理人员会疲于应对,顾此失彼。
2、原因分析:决定食堂优质服务质量的因素有多种,但主要是管理水平、服务人员素质(严格的说还应该包括气质、形象、相貌等特征)、设施设备和饭菜质量。目前,高校学生食堂能完全具备以上几个方面的不多,尤其是服务人员的素质方面。再来看看师生们这些顾客群体,大都是社会精英,他们经得多,见识广,口味“刁”。饮食中心在实际接待和处理意见过程中,经常听到来访者这样讲:“你们看看人家某某饭店的服务人员,你们看看人家某某餐厅的饭菜做的,我在国外,人家餐厅是怎样怎样”。暂且不谈他们的说法和意见正确与否,但通过他们意见,反映出他们见得多,会吃懂吃,注重细节服务。象这样的顾客在学生食堂就餐,他们的确是耐着性子的,一旦有服务问题,反映会激烈的。
3、原因归纳:师生对食堂工作意见的主要原因,实际是食堂提供的服务质量和水平还不能跟上,或者说不能完全满足师生不断增长的生活需求。目前学生食堂工作涉及体制、政策、资金、管理、培训等多方面,也离不开社会大环境的制约,做好高校餐饮工作实属不易,采用正确方法缓解压力,建立多渠道信息沟通联系,积极开展与学生互动交流,让师生充分理解餐饮工作,是我们应加强和提高的一项工作。
二、加强沟通联系,在努力提高和改进工作的同时,积极发挥餐饮服务育人的作用。
北京外国语大学餐饮服务中心,在不断加强硬件建设的同时,十分重视和发挥联系沟通的作用,在联系沟通工作上具体有以下几点做法,供同仁参考:
1、重视与学生的互动交流,打造互动平台,使之制度化。
在学校后勤管理处倡导下,饮食中心同学生工作部联系,积极参与“北京外国语大学“歆苗计划”新生训练营”活动。组织新生到采购、库管、制作、售卖等各个工作环节,进行体验和感受餐饮工作。新生通过亲身体验,感受到学生食堂职工辛勤劳动,对食品卫生放心了,并对珍惜粮食,反对浪费的公益活动有了深刻的理解。他们制作了视频、宣传图片,在数字北外、学生食堂餐厅和人人网上进行了宣传报道。
此外,饮食中心在每学期都邀请学生代表参与食堂互动,邀请英语、德语等多个院系,总计900多人次,在学生食堂举行师生联谊暖心活动,食堂工作人员参与互动,布置场地,提供音乐设备,师生联唱。学生参观操作间,亲手制作馒头、包子,包饺子,通过互动,取得了良好效果。
2、设立“主任接待日”:在后勤处领导积极倡导下,北外饮食中心建立了“主任接待日”制度。每周三中午,中心主任在学生食堂餐厅门口,现场接待就餐学生访问,处理意见反映,解答餐饮服务内容及相关制度政策。同时,在餐厅电子屏上公开主任的姓名、手机号码和电子邮箱。
自设立“主任接待日”以来,饮食中心接待学生230人次,接收和处理各类反映和意见300多条。同学们对此项制度表示赞同,有许多同学还用手机将电子屏信息拍摄下来。通过接待日,学生食堂做到反映问题不堆积,及时整改,同学们了解了高校餐饮的政策和措施,使同学们对饮食工作有了更深的了解和理解。
3、积极支持和参与学生权益部活动,充分展示食堂服务人员精神风貌:饮食中心部门工会组织了职工舞蹈队,在权益周晚会上,为学生进行了精彩表演,赢得了学生们的阵阵掌声,学生们纷纷与舞蹈队合影留念。
4、认真聆听学生诉求,关心学生的生活:北外饮食中心对于学生来访热情接待,并耐心解释,为学生排忧。有一个学生因为饭卡错划了一毛钱,找到办公室反映问题。饮食中心主任到卡务中心查看核实后,给他打电话关机。于是,中心主任花了2个多小时的时间,在学生所在院系、教室、宿舍都没有找到,最后终于在图书馆找到了他,并在第二天早餐时给他把卡改了过来,同时多补偿了他一份早餐。学生十分感动,连连说:“太不好意思了,我当时太冲动,请原谅”。为了方便沟通联系,中心主任、副主任、食堂经理的电话均在学生权益部备案。每周二下午,为饮食中心和学生权益部的沟通会。每天上下午和晚上,把餐厅开放,供学生自习使用。
为了解决食堂拥挤和错峰就餐问题,学生食堂在中午为学生推出有半价菜制度,具体是两荤三素。另外,还实行自助主食等优惠让利活动。多年来,每逢中秋节,饮食中心坚持为全校所有在册学生送月饼表示慰问。
三、充分发挥沟通作用带来的显著作用:
1、学生意见大量减少:在校长接待日、学生座谈会上,学生食堂服务意见问题不再是“老生常谈”了。饮食沟通工作得到了各级领导的认可,把教工餐厅和一个接待餐厅交由饮食中心管理。
2、学校把很多大型的重要的用餐接待任务交给饮食中心,锻炼和提高了饮食中心的接待能力和管理水平。
3、学校及后勤处给饮食中心更多的政策支持:自2013年以来,学校先后投入500多万元,用于食堂的装修改造及设备更新。在申请2015年国家经费拨款上,更是把饮食中心各类预算共计1400多万元优先安排。
总之,做好高校饮食工作,要充分重视和发挥与学生的沟通作用。正如人们所说:沟通在管理中就如人的血脉,如果沟通不畅,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。目前,做好高校食堂工作困难很多,难度很大。这不仅有“众口难调”的问题,也有食堂管理和人员素质原因,还有维系学校维定工作问题。因此,努力搭建好沟通联系桥梁,不仅能保证饮食工作健康发展,还能更充分发挥饮食服务育人功能。
北京外国语大学饮食中心的做法介绍 韩书臣